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部品类就是各种接头、二通、三通、卡箍等,也是以客户指定为主。
就是说,比如是给大众供货,大众会要求他这个部品从哪家购买。其他整车厂家也一样,所以对于疤脸这种刚入这个行业的人来说,想在这方面快速出成绩也比较难。
包装材料,像纸箱、塑料袋类,是相对比较容易的一类,这些都是公司自己能够自主决定供货商的。
但是,很快的疤脸就发现,这里用的纸箱的质量,比起原来的村田可是差的太远了,所以价格也很低。
总共采购额五千万,现在三个供货商,好像都是董事长的亲戚干的,这个问题是疤脸工作一个月后发现的。
塑料袋和PE类产品总采购额是两千万,现在是五家供货商,疤脸算了一下,价格竟然比村田的还高,说明利润空间还是挺大的。
设备备件、工装、检具、模具类,疤脸以前没怎么接触过,在村田时也只是了解了点儿皮毛,感觉这边的做法太过于复杂。所以只能是一边学习,一边想着如何改善。
疤脸上班一周后,提出了自己的整体改善计划。主要内容就是,人员方面,要求能上能下,调动大家的工作积极性。
原材料方面,他将自己给三友制定的规矩,原封不动的套在了这里。
就是每年招标一次,按照招标月份的市场价格确定底价。后面根据市场波动的情况,一个季度与供货商调整一次价格。
调整幅度就是,石油和天然橡胶的价格变动幅度,以及汇率的变动幅度,再考虑整体使用量的变化幅度。
他们现在的做法是,每个月都在和供货商谈价,谈完加还要签合同,价格录入系统等等一系列的操作。
合成橡胶、炭黑、塑料粒子等四十多种原材料,总共有七十六家供货商,这么多的重复性工作,对工作人员来说,也是一个不小的负担。
两个材料前期采购工程师,每天都得加班到八点,周六还要来加班,就这还干不完。疤脸觉得不是人家不努力,是方法不对,努力白费。
所以要想让下面的人好好干活,先减轻一些不必要的工作负担,将精力放在最主要的地方才是正确的做法。
部品方面,就是要减少客户指定的种类。这个是因为疤脸很快就发现,有些指定不是真的客户指定的。
比如说一种接头,当这个输油管要求报价时,大众在图纸上注明,建议使用XXX厂家的XXX产品。
或者是同时提供多个厂家产品型号,让做管路的厂家自由选择,这可以算是客户指定。
但是很多都是,销售人员拿着对方的设计图时,自己看不懂,直接问一下大众的采购或者技术。
这个接头买哪家的好,对方随口告诉一个厂家的某个型号,在这个公司也被当成客户指定了。
事实上,这个接头可能只要符合性能要求,使用那家的产品都可以,所以这类的是不能算作客户指定。
但在这个公司,这种假指定比真的客户指定要多,所以能将这部分改善了,也算是提高了工作业绩。
包装材料类,是疤脸最上心的,他们现在的做法是,出来一个新品就让厂家报一次价。
几乎每天都有三个到十几个新品报价,负责这部分工作的采购工程师离职率最高,没有一个能干过半年的,因为工作量太大了。
因为他不光负责这几个东西,还有很多的东西也是这样。要想做到上级要求的精度和速度,每天加班到十点,周末不休息都不一定能完成。
疤脸的方案就是,采用招标的方式,一年只确定一次供货商,让更多的新供货商参与进来,降成本的同时,也减少工作量。
因为这类东西的材质规格就那么十几种,加工很简单,主要是尺寸不同。只要确定了材料价格,其他的都好计算。
招标时将材质规格按照平米数或者克重数规定好了,招标时的材料和加工费的报价都是基准价。
选择最低的两家或者三家作为中标企业,分给不同的份额。当有新品时,直接就按照基准价乘以新品的规格就可以了。
大大减少了工作量,而且都是密封投标,几个部门联合在现场公开开标,也消除了很多暗箱操作。
总之,疤脸是先从减轻工作人员的负担,提高工作效率,同时又能达到降低成本的方面去提的改善方案。
但是方案提上去后,先是和总经理汇报完,按照总经理的要求进行了少许修改。
报给董事长后,董事长只是将那些能马上降低成本的做法让现在立即实施,其他的他要好好琢磨一下,看意思就是不太同意。
单说纸箱类和塑料袋类产品,在招标准备时,供货商管理部的张善政部长就提出了不同意见。
他说凡是参与投标的企业,必须是先审核后参与投标,只有成为合格供货商了,才有资格参与投标。
这本来也算不上唱反调,但是工厂审核主要是SQE和STA的工程师去,也就是供货商的合格与否,完掌握在张善政一个人身上。
疤脸看了一下他们的供货商审查要求,对于所有的东西都是一个标准,最起码一个TS16949,就将做包装的90%的工厂排除出去。
疤脸看了一下现在供货的几家供货商,没有一家符合这些要求的,他才知道,原来张部长是要和他公开对抗啊。
他没有理会张部长的反对,直接联系财务部、审计部、法务部,几个部门参与公开招标。他知道,只要价格合适,给公司省钱了,董事长会直接将这个方案通过的。
具体实施的人,是设备采购课的刘健课长,在准备招标资料和其他前期工作时,暗中提示过疤脸。
这个张善政部长是张董事长的远房侄子,现在的三个纸箱厂也都是董事长的亲戚干的。
但是塑料袋五个供货商,没有一个与董事长有关系,可是和公司的其他高层有关系。
疤脸觉得不管怎么样,事情总得做,于是让他什么也别考虑,直接按照自己的指示办就可以了。
最终的结果,虽然没有完达到疤脸的预期,但是对于疤脸来说,自己最主要的目的达到了。
纸箱的三家现有供货商,确实是张董事长的亲戚干的,疤脸让他们找了几家,自己也联系了几家原来村田的供货商。
总共有十家供货商参与投标,最后的结果是,现有的三家没有一个中标的。
董事长最后要求,再追加议标环节,这个意图就很明显了。那疤脸就直接让刘健,只找这三家议,只要低于现在最低价,那就还是份额不动,继续让这三家供货。
但是疤脸也知道,今年这样将价格降下来了,明年其他家肯定不会参与投标,那现在的这三家就会找理由将价格再涨上去。
这种套路他都会,但是他知道自己绝对干不到明年,所以也就无所谓了,只要对得起自己的工资,剩下的就是老板自己的事了。
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