如何掌握说“不”的艺术
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拒绝别人是一件极尴尬的事情,特别是对于喜欢讲人情的中国人来说,它会使被拒绝者不快,严重的还会使气氛变得阴冷,甚至影响彼此的交情。所以,我们应该掌握说“不”的艺术,让别人心平气和地接受拒绝。
●推托拖延
推托拖延的具体方法有两种:
一是借他人之口加以拒绝。
营业员小王在自行车商店工作,一天,他的一个朋友来店购买自行车。他的这位朋友看遍了店里陈列的车子,都不满意,要求小王领他到仓库里去看看。小王面对朋友,“不”字出不了口,于是他笑着说:“前几天经理刚宣布过,不准任何顾客进仓库。”尽管小王的朋友心中不是很满意,但毕竟比直接听到“不行”的回答减少了几分不快。
二是拖延时间。
小张得知小周的店里卖彩电。他来到小周的店里,说自己急着想买台彩电。小周示意他看看排队的顾客,对小张说:“今天看来不行了,下次吧。到时间我再告诉你。”
有时候也可以把上述两种方法结合起来运用。我们来看下面这个例子:
某单位一个职工找到车间主任要求调动工种,车间主任心里明白办不了,但他没有马上回答说“不可能”,而是说:“这个问题涉及好几个人,我个人决定不了,我把你的要求带上去,让厂部讨论一下,过几天答复你,好吗?”
这样回答可让对方明白:调工作不是件简单的事,存在着两种可能,使对方思想有所准备,这比当场回绝效果要好得多。
●隐晦曲折
有时,对一些明显不合情理或不妥的做法必须予以回绝,但为了避免因此引起冲突,或由于某种原因不便明确表示,可采用隐晦曲折的语言向对方暗示,以达到拒绝的目的。请看下面一段对话。
甲:“我们的意图是使下次会议能在纽约召开,不知贵国政府以为如何?”
乙:“贵国饭菜的味道不好,特别是我上次去时住的那家旅馆更是糟糕。”
甲:“那么您觉得我今天用于招待您的法国小吃味道如何?”
乙:“还算可以,不过我更喜欢吃英国饭菜。”
乙方用“美国饭菜不好”“法国的饭菜还可以”“喜欢吃英国饭菜”,委婉含蓄地拒绝了在美国、法国开会的建议,暗示了希望在英国举行会议的想法。
此外,也可以用绕圈子的形式来达到回绝的目的。
有一个老板,一天把一个青年雇员叫到办公室,对他说:“小伙子,我真难以设想,如果我们公司没有你,我们的日子将怎么过,但是从下星期一开始,我想试试看。再见。”
这位老板绕着圈子,避开了“辞退”的字眼,用动听的语言达到了回绝对方的目的。
苏轼、苏辙兄弟在京当官时有一个老友来访,想求他们帮忙,弄个一官半职,但许久未见着落。有一天,那人见了苏轼,说:“请你给想想办法吧!要不让你令弟给我帮帮忙也好。”苏轼没有表态,却给那人讲了一个故事。他说:“有一个人穷得混不下去了,想靠盗墓弄点钱财。他连挖了几个墓,一无所获。他看到跟前有伯夷和叔齐的墓,就先挖开了伯夷的那个墓。墓里面有人叹声道:‘我伯夷在首阳山挨饿,瘦成了一把骨头,我是无法满足你的要求的。’盗墓人听了,懊丧地说:‘那我只好再把叔齐的墓挖开,碰碰运气!’伯夷说:‘你还是到别处另想办法吧!你看我这般模样,就知道我老弟那里也是无能为力的了!’”那人听了后,开始一愣,但很快便面红耳赤,知趣而去。
苏轼面对老友的请求,既不愿破坏旧日情谊,又不愿答应其非分之求,于是便用故事曲折地来表达自己的态度。他采用隐喻的办法,用故事中的伯夷和叔齐自比为他和弟弟苏辙,从伯夷的嘴里说出拒绝的话毕竟方便些,终于间接地拒绝了当年的好友。
●避实就虚
避开实质性的问题,故意用模棱两可的语言做出具有弹性的回答,既无懈可击,又达到在要害问题上拒绝做出答复的目的。
第二十四届奥运会在汉城举行,第二批中国奥运代表团成员到达汉城时,记者纷纷问李梦华:“中国能拿几块金牌?”“中国能超过韩国吗?”李梦华答道:“10月2日以后,你们肯定能知道。”记者又问:“中国的新华社曾预测能拿8至11枚金牌,你认为客观吗?”李梦华回答很巧妙:“中国有充分的言论自由,记者怎么想,就可以怎么写!”
●延时拒绝
在别人向你提出请求时,如果你能做到,就可以答应别人,但如果你感到这一请求超出了你的能力范围时,你当然可以立即回绝:“不行,这个忙我帮不了!”但是你如果用延时法来说:“嗯,我来想想办法,是不是能办成我一定尽快给您一个回音,您看怎么样?”如果你过一两天再打电话表示无能为力,那至少你不是“一口回绝”,你是已经尽心尽力了。有时候,被拒绝的人耿耿于怀的往往是别人回绝时的态度,或是官腔十足,或是盛气凌人,或是漫不经心。若是别人已经尽心竭力,那么即使事情最终没有办成,也不至于牢骚满腹。
有时,在直接拒绝时也可使用“延时”法。
小张想观摩一位特级教师上课,那位教师显然出于谦逊婉言谢绝,他说:“行啊,说开课就开课。不过这课要开得成功,开得学生、老师都满意,还得符合教改精神,得让我好好考虑考虑教学方案。看来你得给我一年时间。这365日我得天天想,多痛苦啊!”
这位教师对小张的请求采用了延时法予以拒绝。本来,别人慕名来观摩自己的课对自己来说是一种尊重,如果直接拒绝,会使对方认为自己不识抬举。而采用“拖延”的技巧来拒绝对方,先爽快地答应,然后把时间推到一年之后。谁都知道,准备一堂课怎么也用不了一年的时间。因此,请求者也明白这位教师是在间接地谢绝,当然也不会勉为其难了。
●幽默拒绝
在拒绝别人时,采用幽默的方式往往能使对方对我方的委婉回绝心领神会,从而避免了尴尬。那么,幽默拒绝法为什么能起到改善气氛、避免尴尬的作用呢?就因为幽默逻辑所起的作用。幽默逻辑与一般逻辑的不同之处在于它并不像一般逻辑那样运用概念、判断、推理来证明,而是通过沟通彼此的情感以达到交流的目的。只要运用得当,这种拒绝法一般能收到较理想的效果。
据说美国总统罗斯福当年在军界服务。他的一位朋友想从他嘴里打听一项机密。罗斯福当然不能泄密,但他也不愿伤害朋友。于是他悄悄地向朋友问道:“你能保守秘密吗?”那位朋友以为罗斯福要他保证不向别人说才肯将机密告诉他,于是便连声答应:“当然,我一定保守秘密,不告诉任何人!”这时,罗斯福说:“你能保守秘密,那么,我也能!”他的朋友一怔,然后抱着罗斯福的肩膀大笑起来。这里罗斯福的幽默拒绝法收到了成效。
但当朋友们的要求是善意的,并且是为你着想的,而你又不想接受,这时该怎么办呢?如果你能够以一种轻松、幽默的方式告诉别人你的心意,那就太好了。
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